Czy księgowy może reprezentować przedsiębiorcę przed urzędem skarbowym?

Spis treści

• Reprezentacja przedsiębiorcy przez księgowego
• Rodzaje pełnomocnictwa udzielanego księgowemu
• Kiedy księgowy nie może występować w imieniu podatnika?

Wsparcie biur rachunkowych przy prowadzeniu firmy doceniają wszyscy przedsiębiorcy. Dzięki temu nie muszą oni poświęcać swojego czasu i pracy na kwestie finansowe ani martwić się, czy zostały one wykonane w prawidłowy sposób. Zamiast tego właściciel działalności może skupić się na ważniejszych dla rozwoju firmy aspektach. Czy w zakres usług księgowych wchodzi jednak też reprezentacja przedsiębiorcy przed urzędem skarbowym? Sprawdźmy!

Reprezentacja przedsiębiorcy przez księgowego

Osoba, która zajmuje się obsługą księgową danego przedsiębiorstwa, jak najbardziej może występować w formie reprezentanta przed urzędem skarbowym i innymi organami podatkowymi. Realizacja takiej usługi wymaga jednak udzielenia oficjalnego pełnomocnictwa księgowemu, w którym zostanie dokładnie wskazane, czego ono dotyczy oraz kogo obowiązuje.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z usług kancelarii finansowo-księgowej?

Tylko wówczas przedstawiciel biura rachunkowego może działać w imieniu przedsiębiorcy, z którym współpracuje. Warto przy tym podkreślić, że reprezentantem może być wyłącznie osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych, a więc np. pracownik lub właściciel danego biura, a nie samo biuro rachunkowe, które jest rozumiane jako firma.

Przeczytaj również: Jak działa księga przychodów i rozchodów?

Rodzaje pełnomocnictwa udzielanego księgowemu

Istnieją dwa podstawowe rodzaje pełnomocnictwa, które są udzielane księgowemu – ogólne oraz szczególne. Pierwszy typ upoważnia do występowania i podejmowania działań przez reprezentanta we wszelkich sprawach podatkowych dotyczących np. kontroli i postępowań podatkowych, odpowiedzi na wezwania czy ubiegania się o wystawienie potrzebnego zaświadczenia z urzędu. Pełnomocnictwo szczególne natomiast pozwala pełnomocnikowi działać w jednej, określonej sprawie – podatkowej lub innej.

Przeczytaj również: Kiedy warto się zwrócić po doradztwo księgowe?

Kiedy księgowy nie może występować w imieniu podatnika?

Nawet po podpisaniu pełnomocnictwa istnieje kilka kwestii, w których księgowy nie może występować w imieniu swojego klienta. Jest to między innymi podpisywanie czynnego żalu. Jest to bowiem przyznanie się do dokonania przestępstwa lub wykroczenia skarbowego i musi zostać złożone przez bezpośredniego sprawcę zabronionego czynu.

Co więcej, na podstawie standardowego (ogólnego lub szczególnego) pełnomocnictwa biuro księgowe nie może również podpisywać deklaracji w imieniu swojego klienta. Wówczas niezbędne jest pełnomocnictwo UPL-1 lub UPL-1P, które uprawniają do podpisywania deklaracji składanych za pomocą Internetu lub w formie papierowej.